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黑龙江大学:“互联网+智慧校园”引领高校新风尚

浏览量 :3154 时间 :2020-11-02

黑龙江大学新闻传播学院辅导员吴韩老师正在查看校内通知。蒋明睿 摄

人民网哈尔滨12月18日电(杨海全、实习生蒋明睿)12月16日上午10点,走进黑龙江大学学工部的办公室,学生处学籍科科长李函章正在用麦克对着电脑屏幕开会,记者好奇的走近一看,原来是应用了群视频的功能,同时在线的几十位老师都在实时聆听着李科长布置下一阶段的任务。李科长不时翻动着自己的PPT,并用电子笔在屏幕上提示要点。其他参会的老师一边跟着李科长的讲解,一边做会议的内容记录。

这听起来似乎有些新奇,却渐渐变成了黑大老师们办公和沟通的常态。随着技术手段的不断更新,考虑到开会会浪费的人力物力成本,11月份全校整体购置了一批视频设备,到目前为止,已经尝试过四次这样的会议了。“视频会议有两个好处,一是提高了老师们的工作效率,打破常规的例会形式,节省开会、散会的路程时间。二是视频可以生动地讲解一些操作流程,辅导员们在听着视频会议的同时,还可以同时打开其他页面与主讲人一起操作。方便了对辅导员的理论学习、业务培训。”李科长这样细致的介绍。

“互联网+”打造信息化平台

视频会议只是黑龙江大学信息化办公的一个缩影。覆盖学校的信息化平台早就如火如荼的运营了。2012年之前,校园信息门户的平台还只是简单的充当一个信息发布“告示板”的作用,教师想要查询学生的基本信息需要翻阅很多纸质的档案。学校对信息门户的需求进行了全方位的调研,2013年正式投入使用学工系统,许多功能逐步上线,系统不断更新。现在,整个信息门户已经涵盖了迎新系统、学工系统、离校系统、就业系统四大版块。从新生确定录取的那一天,学生的信息就会导入系统,在迎新过程中,包括分配寝室、打印宿舍床头卡、关联银行卡、学生证信息等就可以一键导出。正式入学后,奖学金、助学金、贷款、补助、学业预警、寝室门禁信息也一直更新和记录。毕业离校系统,方便毕业生打印在校证明、档案输出,最大限度满足学生们的需要。就业系统记录每个学生的档案去处,在学生毕业2、3年内仍可回校查询。

新闻传播学院的辅导员吴韩,是处在新旧系统交替中开始自己辅导员生涯的。“刚一开始建立系统的时候,辅导员们将学生的信息一点点录入计算机,很辛苦。可是这个系统真正搭建起来了,今年迎接2015级新生时尝到了信息化的甜头。只要一刷学生的身份证,就会录入所有学生的相关信息。今年第一次使用的评奖评优功能,也在很大程度上解放了辅导员的劳动力。”

这其中更为值得一提的是学业预警功能,2014年黑龙江大学取消了毕业大补考,这就意味着同学们要在四年的学习中及时的了解自己的学业情况。学业预警功能就是这样贴心的小助手,实时关注学生学业进度,分析学生成绩。在学生成绩有挂科的情况下给学生发送预警信息。很大程度上防止了一个辅导员关注几百个学生可能出现的疏漏。

“互联网+”提供便利校园生活

处在飞速发展的互联网时代,黑龙江大学的信息化步伐一步一步走的稳健。除了整合大数据,搭建学工系统平台。在利用“互联网+”新媒体平台发布消息方面,黑龙江大学也做了很多尝试。从几年前的“飞信”到现在的QQ群、微信群,“钉钉”办公通讯软件,突破运营商的限制,实时发布消息。又开通了“学工HELP”公众平台,建立知识问答库,使同学们能够通过输入关键字,就了解到自己想查询的问题。

WEB端的信息平台搭建好了,“低头族”大学生们可能并不买账。在这样一个人人都关注手机的年代,让学生们利用手机得到更多的学习和生活的便利也是学校的心愿。2013年11月移动终端APP“i黑大”正式上线,内含34个应用、百余个子模块涵盖教务、学工、后勤、人事等各个方面。通过手机将师生与学校整个信息化平台紧密联系在一起。

邱媛颀是编辑出版专业大二年级的学生,她是“i黑大”APP的直接受益者。“有时候在教室上课,没办法用电脑登录网页,有这样的手机APP十分方便,不管是查成绩、查课表、或者是借教室、查询一卡通的流水账都十分方便,省去了许多麻烦。”

“互联网+”创新教育新模式

在2010年的“十二五”规划中,很多高校都曾描绘过这样的愿景:无处不在的网络学习、融和创新的网络科研,透明高效的校务管理,丰富多彩的校园文化。时隔短短五年,黑龙江大学教育信息化建设已经初具规模,在黑龙江省内处于领先地位。

黑龙江大学在“互联网+”的背景下,站在学校发展层面实施布局,确保了统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和组织管理;以应用为核心,力求覆盖师生需求,将用户体验视为最高标准。黑龙江大学激活了庞大的校园信息移动平台,不断地开发新信息,整合有效信息,实现各个系统的数据共享和实施交换,避免“信息孤岛”的产生。黑大人正描绘着“互联网+”时代下一幅多层次、多维度的信息化蓝图。

高等教育作为育人者,借势信息时代发展的东风,更要走在创新发展的前头。黑龙江大学利用科技,改变校园里的办公和学习方式,让全校师生享受信息化带来的成果,这是未来高校发展的一个缩影,也为“互联网+智慧校园”探索了新模式